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3 formas en que el control de acceso automatizado puede liberar el potencial de tu negocio

Los sistemas automatizados de control de accesos, versátiles, adaptables y asequibles, se están convirtiendo rápidamente en el nuevo y mejorado sistema de seguridad para las empresas de todo el país. Utilizados para restringir el acceso a edificios o zonas específicas del lugar de trabajo, las ventajas del control de acceso automatizado incluyen soluciones de seguridad racionalizadas, una mejor gestión de los empleados y el personal y una mejora de la salud y la seguridad.

Sigue leyendo para saber cómo el control de accesos automatizado puede liberar el potencial de tu negocio.

¿Qué significa para tu empresa el control de accesos automatizado?

La automatización del control de accesos es un sistema racionalizado de seguridad y gestión que puede incorporarse a tus sistemas informáticos y de seguridad preexistentes. Diseñado para ser totalmente personalizable, el control de acceso automatizado permite establecer accesibilidades para empleados individuales sin gastar más dinero en personal de seguridad. Esto es especialmente relevante para las empresas que trabajan con o cerca de materiales o equipos peligrosos, como fabricantes, laboratorios u obras de construcción.

Un sistema automatizado de control de acceso utiliza plantillas biométricas de sus empleados. Las plantillas biométricas son un conjunto ordenado de rasgos biométricos que se capturan en un dispositivo como una cámara o un escáner dactilar, dependiendo de qué rasgos biométricos se estén midiendo. Las plantillas biométricas se alojan en la base de datos actual de una empresa para que los empleados puedan entrar en zonas restringidas sin contacto. Los datos biométricos pueden incluir:

  • Huellas dactilares
  • Características faciales
  • Voz
  • Características del comportamiento

Un sistema de control de acceso automatizado utiliza un dispositivo que mapea los datos biométricos que se evalúan. Una vez recopilada la información, los sistemas de control automatizados comprobarán las coincidencias en el sistema de datos de la empresa antes de poder entrar. En Innovative Technology, nuestro sistema de control de acceso – ICU Pro – utiliza la biometría facial para ofrecer un servicio racionalizado a las empresas que buscan optimizar sus requisitos de acceso diario.

¿Qué puede aportar el control de acceso automatizado a las operaciones de tu empresa?

En comparación con los sistemas de seguridad tradicionales, que se ven fácilmente amenazados por el robo o la pérdida de llaves, los datos biométricos utilizados para entrar en los sistemas automatizados de control de acceso son difíciles de imitar. El control de acceso automatizado biométrico puede utilizarse junto con tecnología falsa para evitar entradas fraudulentas y actuar como una capa adicional de seguridad. Hay varias formas clave en las que la implantación de un control de acceso basado en la biometría puede mejorar las operaciones de tu empresa.

1. Mejora de la seguridad

En una época en la que cada vez dependemos más de la costosa tecnología para llevar a cabo nuestras actividades cotidianas, un robo puede costarle a tu empresa varios miles de libras. Por eso es más importante que nunca que dispongas de una infraestructura suficiente para proteger tu negocio. A diferencia de los sistemas de seguridad tradicionales, que se basan en alarmas fuera del horario laboral, los sistemas de control de accesos funcionan 24 horas al día, 7 días a la semana. La presencia física de un sistema automatizado de control de accesos actúa como elemento disuasorio contra los robos y ataques sin previo aviso, ayudando a mantener a salvo a tus empleados y tus bienes.

Como los datos biométricos son difíciles de imitar, se reduce el riesgo de que el sistema sea superado por defraudadores que busquen la oportunidad de robar material o equipos. Como el sistema no depende de un operador, no puede ser dominado por la intimidación o la amenaza de ataque, a las que podría tener que enfrentarse un guardia de seguridad en las mismas circunstancias. Para mejorar aún más la seguridad, incorporamos a toda nuestra gama biométrica una tecnología no intrusiva de detección de suplantación de identidad para impedir que una persona entre de forma fraudulenta.

Tus empleados tienen que recordar muchas cosas, por lo que una tarjeta o llavero puede ser un elemento extra que a menudo se olvida, causando problemas de acceso dentro de la oficina o lugar de trabajo. Como los datos biométricos son una parte física de la persona, eliminan la necesidad de que los empleados hagan algo extra y ayudan a agilizar sus rutinas. Además, esto reduce los gastos generales derivados de la sustitución de llaves y aumenta la puntualidad de los empleados, ya que no pierden tiempo intentando acceder al edificio cuando han olvidado las llaves.

Los sistemas automatizados de control de accesos pueden instalarse en el punto de entrada de edificios enteros, pero también a menor escala cuando sea necesario. Esto puede incluir cajas fuertes, taquillas o salas que puedan contener maquinaria peligrosa, materiales o información clasificada.

La posibilidad de adaptar las restricciones de acceso a áreas de pequeña escala, como salas o almacenes, es ideal para las empresas que trabajan con equipos o materiales peligrosos. Lugares de trabajo como los laboratorios farmacéuticos manejan sustancias que pueden ser nocivas si se utilizan incorrectamente, por lo que deben establecerse restricciones suficientes para garantizar que estos materiales -y tus empleados- se mantienen a salvo. Los sistemas de control de acceso también pueden configurarse para que indiquen quién ha accedido a las zonas restringidas, de modo que tengas un conocimiento más profundo de lo que ocurre en tu empresa.

La accesibilidad y las restricciones pueden editarse al instante en los sistemas automatizados de control de acceso, para que el sistema de seguridad esté siempre actualizado. Esto permite que los nuevos empleados se incorporen sin problemas y evita que los usuarios huérfanos accedan al sistema o a las instalaciones.

2. Mejora de la gestión del personal y de los empleados

Los sistemas automatizados de control de accesos ofrecen ventajas que van más allá de la seguridad: pueden mejorar la eficacia de la gestión del personal y los empleados de tu empresa. Para las empresas que operan desde más de una sede, el directorio de accesos de las distintas sedes puede verse a distancia, lo que ayuda a crear cohesión y a gestionar mejor las distintas sedes desde un solo lugar.

El elemento automatizado de los sistemas puede ayudar a algunas empresas, sobre todo a las que aplican el trabajo por turnos, a mejorar la exactitud de las hojas de horas. Las hojas de horas manuales pueden ser manipuladas, lo que da lugar a datos inexactos que pueden contribuir a decisiones de gestión equivocadas que repercuten indirectamente en tu empresa. Además, los datos automatizados significan que tus empleados ya no tienen que preocuparse de «fichar», lo que les ahorra tiempo y estrés.

Ahora que muchos centros de trabajo ofrecen trabajo híbrido, es difícil controlar quién está en la oficina y cuándo, sobre todo si tu empresa tiene varias sedes. Puedes utilizar el directorio para ayudar a determinar cuándo pueden acudir los empleados a la oficina, y optar por cerrar la oficina los días que menos se utiliza para reducir los costes de funcionamiento. La información de los datos también puede ayudar a los directivos a saber dónde están los empleados en cada momento. Si, por ejemplo, se toman descansos prolongados o llegan tarde con frecuencia, los jefes lo tienen más claro y pueden actuar en consecuencia.

Como las modificaciones de los sistemas de control de acceso pueden hacerse a distancia, el acceso de los visitantes puede gestionarse con más eficacia que mediante controles de seguridad. Los sistemas automatizados de control de acceso mejoran la fiabilidad y agilizan el proceso de verificación de la accesibilidad de un visitante antes de aceptarlo en un lugar de trabajo.

3. Mayor salud, seguridad y cumplimiento de la normativa

El propietario o gerente de cualquier empresa debe actuar con la debida diligencia para proteger a sus empleados y a las personas que visitan sus instalaciones. El control de accesos automatizado ayuda a las empresas a cumplir la normativa de salud y seguridad en más de un sentido.

La salud y la seguridad son quizá los requisitos más fundamentales para las empresas que transportan equipos y materiales peligrosos, como las obras de construcción y los laboratorios. Los sistemas de control de acceso pueden calibrarse para salas individuales, armarios o zonas específicas, de modo que sólo los empleados autorizados o formados tengan acceso a materiales y equipos potencialmente peligrosos que podrían perjudicar a los empleados. Si los empleados nuevos o existentes adquieren destreza en el manejo de materiales restringidos, la accesibilidad puede modificarse al instante.

Otra ventaja de tener un sistema automatizado es que proporciona información sobre quién ha accedido a la zona restringida, lo que ayuda a responder a cualquier pregunta si no se puede dar cuenta de los objetos o éstos están rotos. Las zonas también pueden restringirse temporalmente si están en obras o fuera de servicio por cualquier motivo.

Este sofisticado software también puede proporcionar informes de acceso de salud y seguridad y registrar automáticamente a qué zonas han accedido los usuarios, y cuándo, con fines de cumplimiento. Los sistemas automatizados de control y seguridad también pueden registrar los intentos de acceso denegados en zonas concretas, que los supervisores pueden retomar.

El control de acceso automatizado tiene muchas ventajas para las empresas grandes y pequeñas, e ICU Pro es una forma rápida y sencilla de automatizar tu control de acceso. La tecnología anti-falsificación está integrada en el sistema para eliminar el riesgo de manipulación del dispositivo, y no se almacenan datos en el hardware para que no pueda ser pirateado. Como otra capa de seguridad, las imágenes cargadas en el sistema se convierten en FaceIDs. Nuestros FaceID están formados por una cadena de números que se utilizan para representar un rostro real. Un FaceID no puede volver a convertirse en un rostro real, por lo que puede considerarse completamente anónimo, haciendo que nuestra tecnología garantice la privacidad.

ICU Pro es una solución de un solo coste y una sola instalación para tus problemas de seguridad y gestión. Para saber más, ponte en contacto con nosotros sobre cómo ICU Pro puede beneficiar a tu empresa.

  
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